Z roku na rok firmowe archiwum zajmuje Ci coraz więcej miejsca,
a jego obsługa pochłania jeszcze więcej Twojego czasu, energii
i środków?
Prowadzenie działalności gospodarczej zawsze wiąże się
z nieustannym magazynowaniem dużej ilości dokumentów.
W Archi-Zet z chęcią przechowamy Twoje dane, uwzględniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności, dzięki czemu Ty zyskasz więcej wolnej przestrzeni dla swojej firmy!
Jak dokładnie to u nas wygląda?
- Pracownicy Archi-Zet odwiedzą Cię, aby ustalić okresy przechowywania danych, dokonać bezpłatnego obmiaru dokumentacji oraz indywidualnej wyceny
- Następnie podpiszemy najkorzystniejszą dla Ciebie umowę
- W razie potrzeby dostarczymy kartony archiwizacyjne do Twojej siedziby, gdzie pracownicy Archi-Zet spakują dokumenty, a następnie przetransportują je do nowoczesnego archiwum,
- Kolejny etap to przyjęcie dokumentacji na przechowanie oraz wydanie Ci stosownego protokołu przekazania dokumentów.
Podstawa prawna
Podstawy prawne:
– Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164):
- Art. 16 – reguluje zasady przechowywania dokumentów przez podmioty prywatne i ich obowiązki w zakresie ochrony zasobu archiwalnego.
– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) –
- Art. 32 – obowiązek zabezpieczenia przechowywanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą i zniszczeniem.
- Art. 5 – zasady przechowywania danych zgodnie z celami ich przetwarzania.
– Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781):
- Określa zasady przetwarzania danych osobowych zawartych w przechowywanej dokumentacji.
– Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2023 poz. 120):
- Reguluje okresy przechowywania dokumentów księgowych (art. 74).
