W Archi-Zet doskonale zdajemy sobie sprawę jak duża ilość dokumentów jest wytwarzana w wyniku działalności każdej firmy oraz w jak zastraszającym tempie dokumentacja ta zajmuje coraz więcej cennej powierzchni. Ponadto każdy powinien być świadomy, że żyjemy w czasach, w których jedną z najcenniejszych wartości każdej firmy są informacje i przechowywane dane.
Dlatego pragniemy zaoferować usługę profesjonalnego i trwałego niszczenia dokumentów, z zachowaniem wszelkich standardów bezpieczeństwa i poufności danych. W razie potrzeby oferujemy również pomoc przy brakowaniu dokumentów, których wymagany okres przechowywania już upłynął.
Jak oszacować ilość dokumentów i zlecić usługę:
Krok 1 – Prosimy spróbować oszacować ilość dokumentów w oparciu o poniższe wskazówki.
Krok 2 – Wybór klasy tajności w której mają być zniszczone dokumenty
Oferujemy usługę niszczenia dokumentów wg normy DIN66399 w trzech klasach tajności od P3 do P5 
Klasa P3 - Przykłady dokumentów:
- - Wewnętrzne raporty firmy
- - Umowy handlowe
- - Dokumentacja z danymi personalnymi pracowników (np. listy obecności)
- - Faktury i wyciągi bankowe
- - Notatki wewnętrzne, które mogą zawierać dane osobowe, ale nie dotyczą krytycznych danych
Klasa P4 - Przykłady dokumentów:
- - Dokumenty finansowe i księgowe z danymi poufnymi
- - Dane klientów i kontrahentów
- - Szczegóły dotyczące umów, kontraktów handlowych i negocjacji
- - Dokumentacja kadrowa zawierająca dane osobowe (np. kopie dowodów osobistych, numery PESEL)
- - Raporty wewnętrzne o charakterze strategicznym
- Raporty wewnętrzne o charakterze strategicznym
Klasa P5 - Przykłady dokumentów:
- - Dokumenty prawne i związane z bezpieczeństwem
- - Dane medyczne pacjentów
- - Dokumentacja projektowa o znaczeniu strategicznym
- - Tajne plany biznesowe, finansowe i operacyjne
- - Dane dotyczące badań naukowych lub technologicznych o charakterze poufnym
Krok 3 – Skontaktuj się z nami
Krok 4 – W tym kroku to my skontaktujemy się z Tobą
Każdego dnia dbaj o bezpieczeństwo firmowych dokumentów
USŁUGA ECO-BOX
- bezpłatnie dostarczamy, estetyczny i ekologiczny pojemnik na dokumenty do Twojego biura
- eco-Box o pojemności 130 l i wymiarach 40 x 40 x 80 jest zapełniany przez otwór w wieku
- pojemnik jest zabezpieczony plombami przed nieuprawionym otwarciem
- w ramach umowy, Eco-Boxy są odbierane i wymieniane w regularnych odstępach czasu dostosowanych indywidualnie do potrzeb każdego klienta
- dokumenty są niszczone tego samego dnia w którym zostały odebrane
- niszczenie dokumentacji jest wykonywane zgodnie z najnowszą normą DIN66399, standardowo w poziomie bezpieczeństwa P4
- wybierając Nasze Eco-Boxy nie tylko dbasz o bezpieczeństwo firmowych dokumentów, ale także o środowisko, ponieważ nasze Eco-Boxy w 100% podlegają recyklingowi.
Podstawa prawna
Podstawy prawne:
– Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164):
- Art. 16a – reguluje zasady brakowania dokumentów niearchiwalnych.
– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
- Art. 17 – „prawo do bycia zapomnianym”, które wymaga skutecznego zniszczenia danych osobowych na żądanie osoby fizycznej.
- Art. 32 – zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu bezpiecznego usuwania danych.
Norma DIN 66399 – określa standardy dotyczące poziomów bezpieczeństwa przy niszczeniu dokumentacji w zależności od jej wrażliwości.
– Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742):
- Określa zasady niszczenia dokumentów zawierających informacje objęte ochroną prawną.
