Brakowanie dokumentacji w 2022 r.
Co roku w każdej firmie przychodzi taki okres, gdy zostaje zakończone rozliczenie finansowe poprzedniego roku działalności i tym samym dział finansowy może odetchnąć z ulgą.
Czy to jednak aby na pewno koniec działań z tym związanych?
Na czym polega brakowanie dokumentów i jak je prawidłowo przeprowadzić? To pytanie zadawane przez wiele firm, którym zaczyna brakować miejsca w archiwum zakładowym, bądź składnicy akt.
Przedsiębiorstwa państwowe, jednostki budżetowe, a także firmy prywatne, które wytwarzają dokumenty archiwalne, są zobowiązane do zorganizowania archiwum zakładowego. Inaczej jest, kiedy wytwarzają jedynie dokumenty niearchiwalne, czyli Kat. B. W tym przypadku wystarczy, jeżeli przedsiębiorstwo lub jednostka budżetowa będzie posiadała składnicę akt. Zarówno archiwum, jak i składnica akt, powinny zabezpieczać przechowywaną dokumentację przed uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą.