Brakowanie dokumentacji w 2022 r.

Brakowanie dokumentacji w 2022 r.

niszczenie dokumentów archizet.pl

Co roku w każdej firmie przychodzi taki okres, gdy zostaje zakończone rozliczenie finansowe poprzedniego roku działalności i tym samym dział finansowy może odetchnąć z ulgą.

Czy to jednak aby na pewno koniec działań z tym związanych?

Jak urządzić lokal archiwum zakładowego?

Jak urządzić lokal archiwum zakładowego?

 

archiwizacja dokumentów archizet.plPrzedsiębiorstwa państwowe, jednostki budżetowe, a także firmy prywatne,  które wytwarzają dokumenty archiwalne, są zobowiązane do zorganizowania archiwum zakładowego. Inaczej jest, kiedy wytwarzają jedynie dokumenty niearchiwalne, czyli Kat. B. W tym przypadku wystarczy, jeżeli przedsiębiorstwo lub jednostka budżetowa będzie posiadała składnicę akt. Zarówno archiwum, jak i składnica akt, powinny zabezpieczać przechowywaną dokumentację przed uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą.

Kwalifikacja dokumentów kategorii „B”

Kwalifikacja dokumentów kategorii „B”

W sierpniowym artykule przedstawiliśmy na czym polegają podstawy archiwizacji oraz kwalifikowania dokumentów. Teraz omówimy dokładniej jakie materiały niearchiwalne kwalifikujemy do poszczególnych kategorii „B”. Dla przypomnienia są to dokumenty, które posiadają czasową wartość praktyczną. Cyfry arabskie przy literze „B” którymi oznaczone są poszczególne kategorie są tożsame z liczbą lat przez które dane dokumenty mamy obowiązek przechowywać.